Para quem é síndico de um condomínio, uma das maiores responsabilidades é, justamente, conseguir manter o ambiente seguro e confortável para todos os condôminos.
Muitas vezes, para isso, é necessária uma ação que seja mais incisiva para aquelas pessoas que desrespeitam as regras do condomínio, cabendo a aplicação de multas e advertências, por conta de condutas inadequadas.
Mas como fazer isso? A seguir, temos uma lista com as dicas mais importantes para uma correta aplicação dessas penalidades:
- Defina de forma clara as multas e advertências a serem aplicadas: é importante que você deve ter bem definidas em quais situações essas penalidades deverão ser aplicadas, de forma a não gerar dúvidas aos condôminos;
- Saiba como fazer a cobrança: um ponto muito delicado é quando cobrar a multa do morador. Se ela for feita de maneira inadequada, isso pode levar à inviabilização do pagamento. Assim, tenha um modelo de carta pronto para a aplicação da multa, de modo a comunicar ao condômino o porquê da sanção;
- Evite gerar constrangimento para os moradores: você nunca deve gerar nenhum tipo de constrangimento para os condôminos; então, entregue a carta citada via correspondência ou pessoalmente, evitando murais de avisos;
- Calcule quais serão os valores das multas: você deve calcular esses valores de acordo com a taxa mensal que é cobrada no condomínio, e eles precisam ser bem estabelecidos nas cláusulas. Assim, você estabelecerá um percentual sobre o valor, de acordo com a infração cometida pelo condômino. Entretanto, nada de cobrar valores muito altos e incompatíveis;
- Acionando a Justiça: antes que você chegue até essa situação, é muito importante procurar o máximo de diálogo com o morador. Entretanto, se não surtir o efeito esperado, torna-se importante acionar a Justiça.
Se seu condomínio é cliente da Locus, você poderá contar com nossa assessoria para conseguir lidar da melhor maneira com essas questões sensíveis.
